Tietosuojaseloste

Päivitetty 23.02.2022

Rekisterinpitäjä

Greenway Logging Oy

y-tunnus 2708718-5

osoite Mannerheiminkatu 44

06100 Porvoo

p. 050 538 76 55

Greenway Logging Oy:n asiakasrekisterin ylläpitäjä

Antti Niemi

aniemi.gwl@gmail.com

040 096 00 18

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteen hoitaminen, hallinnointi, asiakkaan ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteaminen sekä henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely. Lisäksi tietoja voidaan käyttää yrityksen liiketoiminnan kehittämiseen, suunnitteluun ja toteuttamiseen. Henkilötietoja voidaan käyttää rekisteriä pitävän yrityksen ja sen yhteistyökumppaneiden markkinointiin ja mielipidetutkimuksiin, mukaan lukien suoramarkkinointi, jota voidaan tehdä myös sähköisesti.

Rekisterin tietosisältö

Asiakassuhteen ylläpito alkaa ensimmäisestä tarjous- tai yhteydenottopyynnöstä. Rekisterissä voidaan käyttää seuraavia tietoja

• Nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• Henkilötunnus, jos rekisteröidyn yksiselitteinen yksilöiminen on tärkeää rekisteröidyn tai rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseksi
• Kansalaisuus ja kieli
• Asiakkaan pankkiyhteys, mikäli se on tarpeen velvollisuuksien toteuttamiseksi
• Yhteisöä tai yritystä edustettaessa rekisteröidyn työnantajaa sekä asemaa tai tehtävää yhteisössä koskevat tiedot
• Toimeksiannon vastaanottopäivä ja voimassaoloaika
• Toimeksiantosopimuksen sisältö ja ehdot, kuten tehtävään liittyvä hinta, laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot
• Rekisteröidyn itse antamat tiedot

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista sekä henkilötietoja koskevia palveluja tarjoavilta yrityksiltä ja viranomaisilta, kuten Maanmittauslaitos, Metsäkeskus.

Tietojen luovuttaminen ja siirto

Tietoja voidaan luovuttaa voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa rajoissa. Tietoja ei siirretä Euroopan talousalueen tai Euroopan unionin ulkopuolelle.

Rekisterin suojaus

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Puukaupan ja metsänomistajien tietoja säilytetään vain tarpeellinen aika, jonka jälkeen tiedot tuhotaan.

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterissä olevalla henkilöllä on myös oikeus pyytää asiakastietoja poistettavaksi. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää mainonta ja suoramarkkinointi.